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Seminarverwaltung für die Zukunftswerkstatt therapie kreativ

Seminarverwaltung für die Zukunftswerkstatt therapie kreativ
Plattform
Business Lösung
Kunde
Zukunftswerkstatt therapie kreativ
Branche
Gesundheit & Soziales
Online seit
November 2012

Der Kunde

"Wenn Worte allein nicht reichen, bieten Tanz und Bewegung, Musik und Gestaltung neue Möglichkeiten, Kontakt zu entwickeln." - seit 1987 bildet die Zukunftswerkstatt therapie kreativ, unter der Leitung von Gründer Dr. Udo Baer bundesweit kreativ-therapeutisch aus und weiter. Mit den Therapieschwerpunkten Tanz, Musik, Kunst sowie Kinder und Jugendliche werden eine hochwertige Aus- und Weiterbildung nach den jeweiligen Kriterien der Dachverbände garantiert.

Der Auftrag

Für eine benutzerfreundliche Verwaltung der von der Zukunftswerkstatt therapie kreativ (kurz ZKW) angebotenen Seminare wurde von TRITUM eine umfangreiche Business Lösung entwickelt. Da wegen der langsamen Internetverbindung beim Kunden keine webbasierte Lösung in Frage kam, wurde eine Anwendung auf Basis von Microsoft SQL Server und Microsoft Access konzipiert und umgesetzt. MS Access ermöglicht als Frontend einfache inhaltliche Änderungen durch den Kunden.

Die Lösung

Herausragende Listen- und Filteransichten

Die Anwendung bietet eine Seminarliste mit umfangreichen Filterfunktionen. Innerhalb dieser Listenansicht ist es möglich, alle Seminare als Bericht zu drucken. Damit lassen sich beliebige Listen beispielsweise als PDF generieren und versenden. Möchte ZKW wissen, welche Seminare im 2. Quartel bei einem bestimmten Dozenten angeboten werden, kann diese Information schnell und unkompliziert bereitgestellt werden.

Einfache Datenpflege

Sollen die Daten eines Seminars geändert werden, so gelangt man über eine entsprechenden Button von der Liste in die Detailansicht des Seminars. Hier können alle relevanten Informationen zum Seminar gepflegt werden. Da ein Seminar meist aus mehreren Terminen besteht, können hier ebenfalls alle Termine verwaltet werden. Zur Vereinfachung der Pflege wurden viele nützliche Funktionen implementiert, wie beispielsweise ein Filter der verfügbaren Adressen.

Schnittstellen zum TYPO3 und zum CRM

Da die Seminare mit Anmeldefunktion auf der Website der Zukunftswerkstatt angezeigt werden, wurde über eine eigens hierfür entwickelte Schnittstelle eine Synchronisation der Seminardaten zur Website realisiert. Der Kunde muss somit die Daten nicht doppelt pflegen. Eine weitere Synchronisation findet zum CRM des Kunden statt, da hier die Anmeldungen zu den Seminaren verwaltet werden.

  • Übersicht zu allen Funktionen der Anwendung
    Übersicht zu allen Funktionen der Anwendung
  • Liste aller Veranstaltungen mit Filterfunktion
    Liste aller Veranstaltungen mit Filterfunktion
  • Detailseite zur Verwaltung aller Daten einer Veranstaltung
    Detailseite zur Verwaltung aller Daten einer Veranstaltung
  • Listenansicht zur Adressverwaltung
    Listenansicht zur Adressverwaltung
  • Bericht zu allen Veranstaltungen eines Quartals
    Bericht zu allen Veranstaltungen eines Quartals
  • Bericht zur Terminübersicht einer Veranstaltung
    Bericht zur Terminübersicht einer Veranstaltung

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